Privacy & gegevensbescherming
Jouw gegevens. Zorgvuldig behandeld.
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens JustFrank Productions gebruikt, waarom dat nodig is en hoe ze worden beschermd.
Het contactformulier werkt uitsluitend via een beveiligde HTTPS-verbinding. Vul nooit wachtwoorden, BSN, betaalgegevens, medische gegevens of andere gevoelige informatie in.
1. Wie is verantwoordelijk?
JustFrank Productions, eenmanszaak van Frank Brama, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. JustFrank Productions is gevestigd aan Ganzenwei 228, 2361 XT Warmond en staat bij de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 97725854. Voor privacyvragen, inzage of verwijdering kun je mailen naar info@justfrankproductions.nl of bellen naar 06 1611 1080.
Tijdens de testperiode is deze website tijdelijk bereikbaar via aeluna.nl. Ook tijdens die test blijft JustFrank Productions verantwoordelijk voor de gegevens die via het formulier worden verzonden.
2. Welke gegevens worden verwerkt?
Bij gebruik van het contactformulier worden je naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, het gekozen onderwerp en je omschrijving verwerkt. Het e-mailadres moet ter voorkoming van typefouten tweemaal worden ingevuld, maar wordt slechts als één contactgegeven verwerkt. STRATO kan daarnaast het IP-adres tijdelijk in beveiligingslogbestanden vastleggen om misbruik en aanvallen te herkennen. Het formulier gebruikt kortstondig afgeschermde sleutelwaarden van het IP-adres en e-mailadres en algemene verzendtellers om herhaald of grootschalig geautomatiseerd verzenden af te remmen. De ruwe waarden worden niet in deze tellers opgeslagen.
3. Waarvoor worden de gegevens gebruikt?
De gegevens worden alleen gebruikt om je vraag te beoordelen, contact met je op te nemen, een eventuele opdracht voor te bereiden en je een automatische ontvangstbevestiging te sturen. Ze worden niet verkocht en niet gebruikt voor nieuwsbrieven of profilering. De automatische ontvangstbevestiging vermeldt alleen dat de aanvraag is ontvangen en het gekozen onderwerp. De vrije omschrijving wordt om veiligheidsredenen niet teruggestuurd.
4. Grondslag
De verwerking is nodig om op jouw verzoek te reageren en, waar van toepassing, stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst. Bij een algemene vraag is het gerechtvaardigde belang om je verzoek zorgvuldig af te handelen de grondslag. Het verplichte vinkje bij het formulier bevestigt dat je deze privacyverklaring hebt gelezen; het wordt niet gebruikt als toestemming voor reclame.
5. Bewaartermijn
Contactaanvragen worden uiterlijk zes maanden na het laatste inhoudelijke contact verwijderd, tenzij een opdracht ontstaat of een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Technische verzendtellers worden maximaal 24 uur actief gebruikt en bij volgend formulierverkeer periodiek uit de tijdelijke serveropslag verwijderd. STRATO bewaart IP-adressen in beveiligingslogbestanden volgens zijn actuele hostingbeleid maximaal zeven dagen.
6. Ontvangers en hosting
De contactgegevens worden ontvangen in het beveiligde zakelijke postvak van JustFrank Productions. STRATO levert de hosting- en e-maildiensten en verwerkt daarbij gegevens als verwerker. Er wordt geen externe formulierdienst gebruikt en deze website bevat momenteel geen advertentie-, analyse- of trackingdiensten. Met STRATO wordt voor deze verwerking een verwerkersovereenkomst gesloten en actueel gehouden.
7. Beveiliging
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen gebruikt, waaronder HTTPS, invoervalidatie op de server, een vaste ontvanger, controle van het herhaalde e-mailadres, limieten per afzender en ontvanger, een algemene verzendlimiet, beveiligingsheaders, beperkte toegang tot het postvak en het ontbreken van een openbare database met formuliergegevens. Vrije klanttekst wordt niet opgenomen in automatische antwoorden. Beveiliging wordt regelmatig opnieuw beoordeeld. Volledige risicoloosheid kan bij geen enkel internetsysteem worden gegarandeerd.
8. Jouw rechten
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur hiervoor een bericht naar info@justfrankproductions.nl. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende informatie worden gevraagd om je identiteit vast te stellen.
9. Klacht indienen
Kom je er samen met JustFrank Productions niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Cookies en wijzigingen
Deze website gebruikt momenteel geen analyse- of marketingcookies. Meer informatie staat in de cookieverklaring. Als later externe diensten, tracking of nieuwe formulieren worden toegevoegd, wordt deze privacyverklaring vooraf aangepast en wordt waar nodig toestemming gevraagd.